Informace o zpracování osobních údajů

Formulář poptávky Prague Event Hub

Účinné od: 15. 10. 2026

Tato informace vysvětluje, jak jsou zpracovávány osobní údaje, které zadáte do formuláře poptávky na webových stránkách Prague Event Hub (dále jen „Platforma“).

1. Kdo zpracovává vaše údaje

Platforma Prague Event Hub nemá vlastní právní osobnost. Správcem osobních údajů pro provoz webového formuláře, přijetí poptávky a její předání vámi zvoleným poskytovatelům je:

Cubex Centrum Praha spol. s.r.o.
IČO: 05046645
Sídlo: Na strži 2097/63, Krč, 140 00 Praha 4
E-mail pro věci osobních údajů: rezervace@cubexcentrum.cz
Telefon: +420 728 709 000
(dále jen „Provozovatel Platformy“).

Jednotliví poskytovatelé služeb, které ve formuláři poptáváte, zpracovávají po obdržení poptávky vaše osobní údaje jako samostatní správci, a to pro přípravu nabídky, jednání o smlouvě a případné poskytnutí své služby. Informace o zpracování osobních údajů každého poskytovatele jsou dostupné u jeho názvu ve formuláři nebo na těchto odkazech:

2. Jaké údaje zpracováváme

V souvislosti s formulářem zpracováváme zejména:

  • jméno a příjmení;
  • název společnosti nebo organizace;
  • e-mailovou adresu;
  • telefonní číslo;
  • údaje o zamýšlené akci, například typ akce, termín, počet hostů, požadované prostory, ubytování, catering, sportovní program nebo jiné požadované služby;
  • obsah zprávy a další údaje, které nám dobrovolně sdělíte;
  • technické údaje související s odesláním formuláře, zejména datum a čas odeslání, identifikátor poptávky a údaje nutné pro zabezpečení a řešení technických problémů.

Do formuláře neuvádějte zvláštní kategorie osobních údajů ani jiné citlivé údaje, nejsou-li pro vaši poptávku nezbytné.

3. Proč údaje zpracováváme

Provozovatel Platformy zpracovává údaje za účelem:

  1. přijetí, evidence a vyhodnocení vaší poptávky;
  2. předání poptávky pouze poskytovatelům služeb, které jste ve formuláři vybrali nebo výslovně poptáváte;
  3. koordinace komunikace k poptávce a přípravy nabídky;
  4. zajištění bezpečnosti, funkčnosti a ochrany webového formuláře a souvisejících systémů;
  5. ochrany a uplatňování právních nároků, je-li to nezbytné.

Vaše údaje nejsou na základě samotného odeslání poptávky používány pro zasílání marketingových sdělení jednotlivých poskytovatelů ani zpřístupňovány poskytovatelům služeb, které jste nepoptávali.

4. Právní základ zpracování

Zpracování údajů pro přijetí a vyřízení poptávky, včetně jejího předání vámi vybraným poskytovatelům, je nezbytné k vyřízení vaší žádosti o nabídku a k jednání o případném smluvním vztahu. Provozovatel Platformy dále zpracovává nezbytné údaje na základě svého oprávněného zájmu na řádném, bezpečném a doložitelném provozu Platformy a ochraně svých práv.

Každý poskytovatel, kterému je poptávka předána, určuje právní základ svého následného zpracování samostatně; bližší informace poskytuje ve svých zásadách zpracování osobních údajů.

5. Komu budou údaje předány

Poptávka bude e-mailem nebo prostřednictvím schváleného systému předána pouze těm poskytovatelům, jejichž konkrétní služby ve formuláři poptáváte. Tito poskytovatelé vás mohou kontaktovat přímo ve věci vaší poptávky.

Přístup k údajům mohou v nezbytném rozsahu získat také dodavatelé technických služeb Provozovatele Platformy, například poskytovatel hostingu, správy webu, e-mailového řešení, zabezpečení nebo CRM systému. Tito dodavatelé mohou údaje zpracovávat pouze podle pokynů Provozovatele Platformy a v rozsahu potřebném pro poskytnutí jejich služby.

Aktuální seznam poskytovatelů, kterým lze poptávku předat, je uveden přímo ve formuláři.

Provozovatel Platformy nepředává osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

Doba uchování u jednotlivého poskytovatele se řídí jeho vlastními zásadami zpracování osobních údajů a případným smluvním vztahem s vámi.

7. Vaše práva

Za podmínek stanovených právními předpisy můžete požadovat:

  • přístup k osobním údajům;
  • opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
  • výmaz osobních údajů;
  • omezení zpracování;
  • přenositelnost údajů;
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Žádost týkající se zpracování v rámci webového formuláře a předání poptávky můžete zaslat Provozovateli Platformy na kontakt uvedený v části 1. Žádost týkající se následného zpracování u konkrétního poskytovatele uplatněte přímo u tohoto poskytovatele prostřednictvím odkazu uvedeného v části 1.

Domníváte-li se, že s vašimi údaji není nakládáno řádně, můžete podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Automatizované rozhodování a marketing

Při vyřizování poptávky nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

9. Změny této informace

Tuto informaci můžeme přiměřeně aktualizovat zejména při změně poskytovatelů služeb, způsobu fungování Platformy nebo používaných technologií. Aktuální znění bude vždy dostupné na webových stránkách Platformy.